Помощник руководителя/секретарьВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
от 14 000 до 15 000 руб.
Город
Ковров
Требуемый опыт работы
1–3 года
Обязанности:
  • 1. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Общества. Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

    2. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    3. По заданию генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения генерального директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений.

    4. Вести делопроизводство, формировать документооборот в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

    5. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением генерального директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

    6. Принимать документы и личные заявления от работников Общества на подпись генеральному директору.

    7. Выполнять машинописные и копировально-множительные работы для служб и отделов Общества.

    8. Осуществлять работу с электронной почтой.

    9. Вести регистрацию общих приказов по Обществу, знакомить с приказами заинтересованных лиц, направлять их в структурные подразделения для работы.

    10. Контролировать своевременное исполнение приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

    11. Вести приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    12. Выполнять разовые поручения генерального директора по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

Требования:
  • опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года
  • опыт ведения воинского учета
Условия:
  • режим работы с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00
  • заработная плата по результатам собеседования

Ключевые навыки

Деловая перепискаПользователь ПКДеловое общениеДелопроизводствоГрамотная речьДокументооборот

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве