Ассистент руководителя швейного производства

Обязанности:

1. Участие в разработке новых изделий:

- Организация и контроль разработки, и внедрения новых изделий.

- Организация примерок новых изделий и конспектирование вносимых изменений.

2. Работа с таблицами Google:

- Ведение, улучшение и обновление таблиц производства.

- Архивирование старых данных, создание новых таблиц.

- Контроль порядка с лекалами (сортировка, дублирование на Яндекс.Диск, редактирование файлов).

3. Доработка и структурирование документов:

- Поддержание порядка в документах и данных на компьютере.

- Обновление матриц товаров для сотрудников производства.

Создание документов (регламенты, инвентарные листы и др.)

4. Поиск комплектующих:

- Поиск и закупка новых комплектующих для изделий по заданию.

5. Организация поставок:

- Контроль наличия изделий на складе, организация пошива недостающих изделий.

- Маркировка поставки, оформление доверенностей.

- Контроль отправки (целостность паллет, наличие документации).

6. Выполнение поручений руководителя:

- Решение разнообразных задач: от поиска оборудования и организации мероприятий до помощи в разгрузке и погрузке.

- Организация процессов и контроль их выполнения.

- Решение оперативных вопросов и проблем возникающих на производстве.

7. Поездки:

- Поездки по городу для закупок, доставки и решения задач.

- Возможность командировок в другие города (Иваново, Москва и др.).

8. Бухгалтерия:

- Структурирование и организация хранения документации по сотрудникам, взаимодействие с бухгалтерией.

9. Взаимодействие с цехами:

- Контроль выполнения задач и сроков в цехах.

- Решение текущих проблем, помощь в проведении совещаний.

10. Обратная связь и контроль качества:

- Проверка качества продукции, отслеживание стандартов.

- Сбор и анализ данных, подготовка отчетов.

- Мониторинг отзывов клиентов, передача данных ответственным сотрудникам.

11. Работа со сторонними производствами:

- Организация пошива на сторонних производствах, контроль сроков и готовности.

- Взаимодействие со снабжением, организация логистики.

12. Оптимизация:

Помощь в поиске способов оптимизации и автоматизации процессов, за счет изменения алгоритма действий, покупки нового оборудования, переноса процесса на сторону.

Реализация идей по оптимизации процессов.

Список обязанностей будет дополняться в процессе работы. Объем задач компенсируется подходом к выполнению, мы на постоянной основе ведем работу по оптимизации процессов.

Требования:

- Можно без опыта в данной сфере, главное иметь желание осваивать новые навыки и получать опыт;

- Ответственность, многозадачность, умение работать в режиме высокой нагрузки;

- Опыт работы с таблицами Google, базовые навыки работы с документами;

- Готовность к командировкам и решению нестандартных задач;

Навыки организации процессов и взаимодействия с разными отделами;

Уверенность в возможности выполнить любую поставленную задачу;

Готовность решать срочные задачи в нерабочее время;

Грамотная устная и письменная речь;

Готовность обучаться и развиваться в профессии.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Заработная плата: от 50 т.р.;

- Возможность профессионального роста;

- Дружный коллектив и комфортные условия работы;

- Компенсация рабочих расходов на топливо.